Kanban es una herramienta de proyectos, con la cual se gestiona de manera mas fluida el trabajo, la cual, ofrece de un vistazo a la lista de tareas, comentarios y notas de información, así como su estado.

Proveniente de Japón, esta metodología, es un símbolo visual que se utiliza para desencadenar una acción. A menudo se representa en un tablero llamado del mismo nombre para reflejar los procesos de su flujo de trabajo.

Hay una serie de características que todo project manager debe conocer si quiere aprovechar al máximo sus aplicaciones.

A continuación describiremos algunas características de Kanban:

Visualiza lo que haces (tu flujo de trabajo):

Una visualización de todas tus tareas y elementos en una tabla contribuirá a que todos los miembros de tu equipo se mantengan al corriente con su trabajo.

Limita la cantidad de Trabajo en Proceso :

Manten el equilibrio de tu flujo de trabajo mediante la limitación de  trabajos en proceso para prevenir el exceso de compromisos en la cantidad de tareas que serás incapaz de terminar.

Realiza un seguimiento de tu tiempo:

Realice un seguimiento de su tiempo de forma continua y evalúe su trabajo con precisión.

Lectura fácil de indicadores visuales:

Conoce lo que está ocurriendo con una sola mirada. Utiliza tarjetas de colores para distinguir los tipos de trabajo, las prioridades, fechas límite etc.

Identifica los cuellos de botella 

Aprovecha al máximo los plazos y ciclos de ejecución, del flujo acumulado y de los informes de tiempo. Estos criterios te permitirán evaluar tu rendimiento, detectar los problemas y ajustar el flujo de trabajo en consecuencia.

Al utilizar Kanban se consigue

  • aumentar la eficiencia en los procesos,
  • evitar retrasos y no desaprovechar recursos,
  • reducción de tiempos muertos en procesos,
  • mejor limpieza y mantenimiento,
  • información más rápida y precisa,
  • minimización de productos no conformes y desperdicios,
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