Aplicaciones para la gestión de proyectos

Existen diferentes aplicaciones que son usadas para la gestión de proyectos, asegurar que una aplicación es mejor que otra, o intentar hacer un top 10 (por ejemplo) de las mejores sería tarea muy difícil, dado que la mejor aplicación será aquella que mejor se adapte a tus necesidades particulares.

Hay herramientas muy potentes pero también muy complejas donde la curva de aprendizaje es muy grande, en cambio tenemos otras aplicaciones que siendo también muy funcionales son más fáciles de usar y suelen tener un menor costo.

La idea de escribir este artículo es darte a conocer un total de 8 aplicaciones que son muy usadas para gestionar proyectos y  dar un pequeño resumen de los aspectos más destacables para poder tomar una decisión de cual se adapta a las necesidades

Esta lista,la numeración de la aplicaciones no significa que la 1 es la mejor o que la 8 es la peor, solo es un consecutivo meramente informal.

Empecemos pues con la descripción de las aplicaciones:

1) JIRA

JIRA es una aplicación basada en web para el seguimiento de errores, de incidentes y para la gestión operativa de proyectos. Esta herramienta también se utiliza en áreas no técnicas para la administración de tareas.

La herramienta fue desarrollada por la empresa australiana Atlassian. Inicialmente Jira se utilizó para el desarrollo de software, sirviendo de apoyo para la gestión de requisitos, seguimiento del estatus y más tarde para el seguimiento de errores.

Como curiosidad, el nombre de esta aplicación de gestión de proyectos se deriva del nombre japonés para Godzilla “Gojira”

2) BASECAMP

Es una popular herramienta que realiza funciones muy básicas que han sido optimizadas a lo largo de los años para gestionar y coordinar proyectos de una manera sencilla y eficaz.

Su facilidad de uso hace que en la mayoría de ocasiones no te haga falta utilizar un tutorial para aprender a utilizar sus funciones.

La aplicación funciona desde un navegador, permitiendo a los distintos usuarios conectarse desde cualquier lugar con acceso a Internet.

3) ASANA

Asana es una aplicación web y móvil diseñada para mejorar la comunicación y colaboración en equipo. Es una aplicación colaborativa para la gestión de tareas y proyectos

Fue desarrollada por el co-fundador de Facebook Dustin Moskovitz y el ingeniero Justin Rosenstein, que tenían, entre otras ocupaciones, mejorar la productividad de los empleados de Facebook.

Tiene muchas funcionalidades, como espacios de trabajo, proyectos, proyectos personales, tareas, etiquetas, notas, comentarios y un buzón que organiza y actualiza la información en tiempo real.

Está diseñada para facilitar a las personas y a los equipos la planificación y la gestión de sus proyectos y tareas. Cada equipo tiene un espacio de trabajo. Los espacios de trabajo contienen proyectos y los proyectos contienen tareas.

4) KANBAN TOOL

Kanban Tool es una solución para la gestión visual de procesos que ayuda a los equipos a trabajar más eficientemente, visualizar el flujo de trabajo, analizar y mejorar los procesos de trabajo de acuerdo con los métodos Kanban.

5) SINNAPS

Sinnaps es una herramienta de gestión de proyectos muy potente  y visual que ayuda a planificar tus proyectos y compartir la gestión de los mismos con otros componentes del equipo.

Tambien utiliza técnicas PERT  y CPM (Critical Path Method) para ayudarte a planificar tus proyectos y obtener los flujos de trabajo más óptimos posibles.

Permite entre otras cosas crear flujos de trabajo de forma colaborativa y reutiliza los procesos.

6) WRIKE

Es una herramienta online de gestión de proyectos y colaboración. Permite que sus usuarios ajusten sus planes de proyectos, prioricen tareas, estén al tanto de la planificación y colaboren online con sus compañeros de equipo.

El objetivo principal de Wrike es ordenar el proceso de trabajo y permitir que las empresas prioricen las tareas más importantes

Todas las versiones incorporan un flujo de actividad que informa a los usuarios sobre cualquier tipo de acción llevada a cabo por otros usuarios pertenecientes a un grupo de trabajo específico.

El software de Wrike también incorpora funciones sociales y está integrado con otros programas como:

  • Google Apps,
  • Outlook,
  • Excel,
  • Microsoft Project,
  • Google Drive,
  • Dropbox,
  • Apple Mail,
  • Box,
  • IBM Connections, etc

7) CLARIZEN

Potente herramienta visual colaborativa para la gestión de proyectos con múltiples funcionalidades y posibilidades de integración entre las que destacan:

  • Project Planning
  • Document Management
  • Templates
  • Resource Management
  • Change Request and Issues Management
  • Social Collaboration
  • Real-Time Portfolio View
  • External Collaboration
  • Budget & Expense Management
  • Mobile Connectivity
  • Integrations: Salesforce.com, Box, Intacct, QuickBooks, Jira, SharePoint, Google Docs, ProofHQ, etc
  • Risk Management

8) MICROSOFT PROJECT

No por última y menos importante, Microsoft Project es posiblemente la herramienta de gestión de proyectos más popular y conocida, defendida por unos y criticada por otros.

Microsoft Project es una herramienta muy potente de gestión de proyectos, pero para utilizara correctamente debemos formarnos adecuadamente dado que las opciones avanzadas que nos ofrece la aplicación tiene una curva de aprendizaje grande.

Hasta aquí el repaso a estas aplicaciones para la gestión de proyectos. es importante mencionar que ni son todas las que están ni están todas las que son, pero si que es una buena muestra de opciones disponibles en el mercado.

A la hora de escoger alguna de estas aplicaciones u otra que no esta en la lista, se debe de analizar:

  • cuáles son nuestras necesidades particulares,
  • las funcionalidades ofrecidas por la herramienta y
  • el costo de licenciamiento de las mismas.

 

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