Formas de optimizar el tiempo en el trabajo

Muchas veces sentimos que el tiempo que dedicamos a nuestro trabajo es más del que deberíamos. Lo cierto es que podemos optimizarlo mucho mejor si nos lo proponemos para de esa forma, tener más tiempo para nosotros y para las personas que nos rodean.

Si quieres saber cómo hacerlo, aquí te proponemos algunas.

Planifica el trabajo diario

Seguro que muchos aún no lo hacen y es algo totalmente necesario para un buen desarrollo de tu trabajo y una mejor optimización del tiempo. Programar la tareas diarias en una agenda de la forma más detallada posible te facilitará muchísimo el trabajo.

Sustituye tareas

Muchas de las cosas que tenemos programadas nos quitan tiempo debido al desplazamiento. Si puedes hacerlo, lo mejor es que intentes reducir al mínimo ese tiempo. ¿Cómo? Por ejemplo, cambiando conversaciones presenciales en el otro extremo de la ciudad, por conversaciones vía Skype o Google Hangout.

Clasifica

Examina de la forma más detallada posible cómo es tú día a día en la empresa: qué te lleva más tiempo, de qué cosas puedes prescindir, de cuáles no.

Utiliza la tecnología

Si aún no estás demasiado familiarizado con las nuevas tecnologías, es la tiempo ponerse las pilas. Muchas de estas tecnologías hacen ya por ti lo que antes te llevaba horas (incluso días) finalizar. Aprovecha esta gran ventaja aunque al principio tengas que dedicar un tiempo para familiarizarte.

Las tareas: de una por una

Muchas veces quieres realizar tantas cosas para acabar lo mas rápido posible y  lo que consigues al final es exactamente lo contrario. Las cosas siempre es mejor hacerlas de una por una para asegurarte que todas quedan bien hechas.

Delega

Muchas personas tienen un gran problema de falta de tiempo por la mala costumbre de no delegar en personas de su equipo. Es algo totalmente necesario, porque no trabajas solo, y eso mismo que estás haciendo tú sólo en 2 días, puede llevarte 1 día si compartes el trabajo con alguien.

Trabaja en la Mañana/tarde/noche

Si las mañanas son tu fuerte porque tienes más concentración y ganas, echa mas ganas. Al igual si tu momento perfecto es la tarde o incluso la noche. La clave está en trabajar cuando más productivo estás.

Responde e-mails

Responde en orden prioritario, evita perder tiempo en mails que no necesitan de respuesta y sobre todo, ten una serie de textos guardados en borradores que puedan servirte para determinadas situaciones. Tener estas respuestas predeterminadas te ahorrará muchísimo tiempo.

 

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