Tipos de estructuras organizacionales

estructura organizacionalLas estructuras organizacionales es uno de los elementos que se deben tener en cuenta a la hora de gestionar un proyecto, ya que es un factor que puede afectar de forma muy significativa a la disponibilidad de recursos e influir de forma determinante en el modo de dirigir los proyectos.

Se suelen distinguir tres tipos de estructuras organizacionales:

  • Funcional
  • Orientada a proyectos
  • Matricial

Estructuras organizacionales funcional

La estructura funcional es una estructura jerárquica clásica donde cada empleado tiene un superior definido. En el estructura tipo funcionalnivel superior la empresa se organiza por las funciones desempeñadas (contabilidad, ingeniería o producción, por ejemplo).

  • Los miembros de la plantilla responden únicamente al superior de su departamento.

En este tipo de estructura los proyectos que requieren de varios departamentos suele tener más dificultades para desarrollarse.

Estructuras organizacionales orientada a proyectos

 

En el caso de la estructura orientada a proyectos, la organización cuenta con un equipo dedicado a tiempo completo y un director de proyecto que se sitúa al máximo nivel dentro de la organización.

Habitualmente se estructuran también en unidades departamentales; sin embargo todos ellos deben reportar directamente al director de proyecto.

Estructuras organizacionales matriciales

La estructura matricial es muy habitual en algunas empresas de servicios y en organizaciones que crecen con rapidez.

La mezcla de características de organizaciones funcionales y orientadas a proyectos. Se pueden distinguir tres tipos:

Estructura matricial débil: es muy similar a una organización funcional, siendo el papel del director de proyecto más bien de coordinador o facilitador.

Hace las veces de ayudante y coordinador, por lo que no puede tomar decisiones de forma personal.

Tiene comunicación con las áreas involucradas en el proyecto.

Estructura matricial equilibrada: cuenta con un director de proyecto que tiene una mayor autonomía que en la estructura matricial débil, pero no le confiere autoridad plena sobre el proyecto, especialmente sobre su financiamiento.

Estructura matricial fuerte: coincide en muchas características con la organización orientada a proyectos, ya que tienen un director de proyecto y un equipo administrativo dedicados a tiempo completo.

  • El director de proyecto posee autoridad plena sobre el mismo.

Se debe evitar prejuzgar cuál de estas estructuras organizacionales es la más adecuada. Es plausible que la gestión de proyectos tenga mayor relevancia en una organización orientada a proyectos.

Sin embargo, serán la naturaleza de la actividad que realiza la organización, sus objetivos, su historia y su cultura las que  decidan si es más adecuada una estructura organizativa u otra.

Como gestores de proyecto debemos ser capaces de reconocer estas estructuras, saber cuál va a ser la situación del proyecto en cada caso y adaptarnos a esas circunstancias.

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