5 Métricas a medir de un proyecto

triple constraintEn la administración de proyectos hace mucho tiempo que se trabaja con datos y estos se analizan para identificar métricas.

Para una correcta gestión de proyectos además de una buena planificación inicial, (donde se fijan las lineas base), debemos estar continuamente midiendo.

Para lo anterior es de suma importancia basarnos en los datos que el proyecto nos va ofreciendo en la vida del mismo.

Existen 5  pasos a seguir, los cuales pueden servir como guía para identificar y obtener las métricas de tu proyecto:

  1. Primero obtener los datos,
  2. Luego contrastarlos con las líneas base definidas en la etapa de planificación y
  3. Identificar las estrategias de recuperación dentro del proyecto, cuando se este desviado de las líneas base.
  4. Entender las conclusiones y las estrategias obtenidas y comunicar el resultado a los interesados del proyecto.
  5. Seguimiento a las estrategias implementadas y monitorear el resultado esperado.

Una métrica indica la manera en que el proceso de control de calidad medirá el trabajo o el producto

En un proyecto se recomienda poner especial énfasis a las siguientes 5 métricas:

1) Métrica de Alcance :

Es muy importante definir y acotar lo que entrará en el proyecto y lo que no.

Es importante ir midiendo el avance en cuanto a la totalidad de trabajo realizado, teniendo en cuenta los posibles cambios que se puedan ir generando.

2) Tiempo : 

Es una de las principales métricas de un proyecto, especialmente cuando se tiene un entregable crítico en una fecha concreta o inamovible.

La gestión de tiempo se deberá hacer de manera frecuente durante todo el proyecto lo cual permite realizar predicciones.

Los principales indicadores de tiempo son el SV (Schedule Variance) y el SPI(Schedule Performance Index).

3) Costo:

Otra métrica de vital importancia en el proyecto, es el control de los costos.

La cual permitirá saber si nos estamos pasando del presupuesto o al contrario si vamos “sobrados”

Para la gestión del costo se suele emplear el EVM (Earned Value Management) que incluye indicadores tales como: CPI (Cost Performance Index), CV (Cost Variance), etc

4) Calidad:

La calidad es una de las grandes olvidadas y no por ser menos importante, sino por que requiere de un esfuerzo adicional y requiere costos.

La gestión de la calidad es de una importancia alta si queremos obtener la satisfacción de los interesados, podríamos definir la calidad en un proyecto como el grado en el que el proyecto cumple con los requisitos.

Hay diversas herramientas de gestión de calidad tales como las Control Charts, diagramas Ishikawa, diagramas de dispersión, entre otras.

5) Riesgo: 

Durante el control del proyecto, deberemos ir analizando el porcentaje de riesgo, conocer el impacto de las oportunidades/amenazas que se estén dando en el mismo.

Los riesgos deben de identificarse a lo largo de la vida del proyecto y tener descrito su plan de contingencia y de mitigación.

Para concluir, te puedo comentar que si gran parte de tu esfuerzo esta centrado en monitorear, cuidar, gestionar estas métricas.

Ademas puedas gestionar de las expectativas de los interesados, puedes tener un alto grado de éxito del proyecto.

 

 

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