La cultura eficiente de la gestión de proyectos es el resultado de conocimientos, habilidades, capacitaciones y experiencias acumulada durante la ejecución de  los proyectos.
Uno de los beneficios principales es que se puedan hacer cumplir con los objetivos organizacionales.
ascenso-laboralEs muy frecuente ver a un una persona que desempeñaba de manera excelente un rol dentro de la empresa, lo cual muchas de las veces recibe como recompensa la promoción a líder de proyecto.
Este ascenso o promoción provoca muchos cambios a esta persona, la cual quizás estaba acostumbrada a ser reconocida, ahora tendrá que dejar de hacer aquello que sabía hacer muy bien y dedicarse a gestionar el trabajo de otra gente que quizá ni le reporten de manera formal.
Puede ser que tenga claro lo que vaya a realizar o quizá no, y  tal vez pague las consecuencias por la falta de experiencia y conocimientos en gestión de proyectos.

Errores comunes en líderes proyecto.

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  • No tener claros los objetivos de la organización los cuales apoyarían la razón por la cual se detonó el proyecto.
  • Manejar incorrecto de las expectativas de los interesados o partes interesadas (Stakeholders) a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
  • No llegar a un acuerdo ni conseguir que las partes interesadas acepten los objetivos del proyecto y los criterios que determinarán su éxito.
  • Cronograma o calendario poco claro y realista que incluya todos los esfuerzos, las interrelaciones entre las actividades y tareas, las estimaciones completas y los recursos asignados por niveles, identificando la o las rutas criticas del proyecto, las cuales no pueden retrasarce durante la vida del mismo.
  • No conseguir la aceptación del cronograma, esto puede ser porque el cliente considera que es demasiado tiempo el que se requiere para ejecutarlo o porque es poco claro y realista.
  • Mal proceso de comunicar quién es el responsable de determinados asuntos tales como entregables, actividades o tareas.
  • No utilizar los procedimientos de control de cambios adecuados para gestionar los cambios y el alcance del proyecto.
  • Comunicarse de forma ineficiente y consistente con todos los interesados del proyecto.
  • Mala ejecución del plan del proyecto.
  • No atajar a tiempo los riesgos esenciales que puede producirse en las fases tempranas del proyecto.
  • No identificar los riesgos de forma proactiva ni desarrollar planes de contingencia (respuestas) para dichos riesgos.
  • Falta de los recursos adecuados con las aptitudes apropiadas en el momento oportuno.
  • No buscar la resolución de los problemas de forma contundente.
  • Mala gestión y definición de los requisitos del proyecto.
  • Gestión insuficiente y falta de liderazgo del equipo del proyecto.

Todos estos errores pudieran ser comunes para esa persona que recién ha sido promovido a líder de proyecto, el cual con su primera experiencia debería ir generando lecciones aprendidas, las cuales le permitirán en siguientes asignaciones a no cometer los mismos fallos.

Omar Nieblas, Project Manager
Co-Fundador de Zoom testing
omar.nieblas@gmail.com
@Omar_Nie3las

Bibliográfia: sg.com.mx/buzz/

 

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